Sekretariat / Assistenz
Den Takt unserer Kanzlei mitgestalten ...
Bei uns erwartet dich mehr als eine Assistenzstelle! Du wirst Teil eines Teams, das deine Sorgfalt, dein Organisationstalent und deine Verlässlichkeit zu schätzen weiss. Du spielst dabei eine tragende Rolle, hältst die Fäden zusammen, denkst mit, und trägst damit massgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei.
Offene Stellen!
Anwaltsassistent/in
80 – 100%
ab sofort oder nach Vereinbarung
(Standort Solothurn)
Die Morandi Schnider Rechtsanwälte AG ist eine moderne, wachsende Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Solothurn, Bern und Herzogenbuchsee. Wir decken sämtliche gängigen Rechtsgebiete ab und führen zudem ein eigenes Notariat. Unsere Kanzlei steht für professionelle, strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualität in der Mandatsführung.
Als Anwaltsassistent/in bist Du an unserem Hauptsitz nicht «nur» Unterstützung, sondern eine tragende Säule des Kanzleialltags. Du sorgst für reibungslose Abläufe, behältst Fristen und Termine im Blick und entlastest unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie unsere Notarinnen und Notaren im operativen Tagesgeschäft.
Wir bieten einen moderner Arbeitsplatz direkt im Herzen von Solothurn mit guter Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr, ein junges, dynamisches Team, eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Dein Profil?
• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Exakte, zuverlässige Arbeitsweise, hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion
• Teamfähige und belastbare Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich)
• Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
• Einwandfreie IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Windows-Umgebung, etc.)
Deine Aufgaben?
• Bewirtschaftung der E-Mailkorrespondenz
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungsunterlagen
• Allgemeine Assistenzarbeiten
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Erledigung des Posteingangs inkl. Fristenberechnung
• Eröffnung neuer Mandate, Mandatsadministration- und pflege
• Korrespondenz mit Klienten und Behörden
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
• Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
«Als Teilzeitmitarbeiterin im Sekretariat erlebe ich den Alltag in einer Anwaltskanzlei hautnah mit und erhalte wertvolle Einblicke in die Praxis – eine echte Bereicherung zum Jurastudium. Besonders schätze ich die abwechslungsreichen Aufgaben, das hilfsbereite Team sowie die wertschätzende Arbeitsatmosphäre.»
Valentina Kronenberg
Sekretariat
«In meiner Funktion als Kanzleimanagerin trage ich die Verantwortung für die Organisation und Führung unseres engagierten Sekretariatsteams. Es motiviert mich täglich, Strukturen zu schaffen, in denen effizientes Arbeiten möglich ist und Kollegialität gelebt wird. MS RA bietet mir dafür ein Umfeld, in dem Qualität, Vertrauen und Teamgeist im Zentrum stehen.»
Celine Wollnitza
Kanzleimanagement | GL-Mitglied